1、文件强制集中管理：系统采用的创新型的权限目录的管理模式，实现指定类型电子文档采用“不落地”的方式进行保存，即本地不保存文件而强制直接保存到服务器；可以强制规定需要管理的指定类型的文件，如 Word 、AutoCAD、Solidworks、Pro/E 、UG等文件，直接并且只能保存在服务器EDM电子仓库的工作区中，从而确保了电子文档自动集中管理，无需再另外单独检入文件；
所有的文件都被强制集中管理后，也就意味着企业的知识能够有效地被集中管理、共享，这就能帮助企业在内部实现知识传递，同时也可避免因人员流动带来的企业知识的损失；

2、文档权限控制：所有在工作区中的文件，系统可以根据用户的权限，设置该文件的浏览权、修改权，下载权，打印权等，只有拥有相应权限的用户，才能对文件进行相应的操作；

3、文件查询：系统提供快速查询工具，采用类似GOOGLE的模糊查询，就能迅速找到所需文档；系统同时提供高级查询功能，允许通过条件定义，查询到自己所需的文档；

4：文档浏览
系统还提供了强大的内部浏览器，无需对应应用软件，就可以快速浏览察看相应的文档、图纸及三维模型；
支持浏览以下格式：
AutoCAD,所有版本
MDT,Inventor, Solidworks,Solidedge;
Pro/E, UG,Catia,
Protel,Mentor, orCAD;
MS OFFICE WORD,EXCEL POWERPOINT等
各种图像文件：BMP，TIFF, JPG, GIF等

5、版本及变更管理：对于进入系统的文件，都有相对应的版本号，只有通过审批流程才能发布文档；只有通过严谨的ECR/ECO流程，才能对文档进行升级；系统自动记录文档的所有历史版本，并允许查看该文档历史的任意一个版本的信息，同时可查看历史版本的变更信息，即查看某个历史版本由哪次变更而来。

6、三维设计文件的管理能力：由于三维文件之间具有关联性，普通文档管理系统采用的检入/检出（Check in / Check out）方式，很难解决入库文件的编辑修改等问题；而系统独特的权限目录工作方式则完全避免了此类问题，使得在制造业广泛应用的三维文件可以得到有效的管理；

7、文档安全性：由于采用“不落地” 的工作方式，所有技术文档都保存在服务器EDM的电子仓库中；本机上没有文件，而电子仓库的文件又受到相应的权限控制，这就能够有效地避免企业信息的外泄，同时也能避免电子文档遭到恶意删除；同时系统还提供了自动备份功能，可对所有文档进行异地、远程备份，确保电子文档的安全性；