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出差中,你还可以随时工作吗?
出差中,你还可以随时工作吗?
时间:2015-7-16 15:58:08      点击数:4179
在今天火车行进的4个小时中,我周围的一个男同胞选择了打开笔记本看电影、听音乐,我右侧座位上那位女士选择手机看新闻,玩游戏,我后面的大叔则选择了呼呼大睡,90%的人却没有工作,火车行进的4个小时就被无情的浪费掉了。我们怎样才能随时办公?

相信参加过工作中的,80%的朋友们都有过出差的经历。看到这个题目的时候,很多人的第一反应:出差——不就是为了工作吗,怎么不能处理工作呢?但这里我需要强调的是“随时”两个字。

出差,使我们开始远离日常的工作环境,譬如办公室,譬如周围的同事,一些平常熟悉得不能再熟悉的依赖工具瞬间变得短缺了,一个人需要孤军奋战,独立面对项目、客户,如何让自己像日常办公一样得心应手?更重要的是,很多人出差还需要多个任务同时兼顾,如何让自己协调好每个任务的进度安排,不至于顾此失彼?

工作出差时我们最缺什么?

我是一个经常出差的人,每每在准备出差时,我都会事先精心清点好自己的随身物品,打点好每一站的行程安排。但最近频繁出差,让我变得匆忙而无暇顾及每一个细节。机票和火车票有时候是临时几小时通过网络订掉,酒店一个电话就解决了,洗漱用品可以交付酒店不管不问。慢慢,我们变成一个随时待命的自由人,随时出差,随时工作。

几次下来,我开始问自己一个问题:现代人工作出差频繁了,同时越来越便携了,如果让你出差过程中,抛弃掉你所有的随行物品,只能保留3-4件物品,哪些是最不可或缺的?

这是一个有趣的游戏,第1轮选择我保留的是钱包,没有钱包和银行卡寸步难行。第2轮选择我保留了手机,没有手机,我根本无法与客户、同事沟通任何信息。第3轮选择我保留的是笔记本电脑,我的笔记本电脑上记录我的日常工作资料和软件,没有它就像缺少了一支胳膊一样痛苦。

筛选到最后,这3个物品成了我出差当中最不想抛弃的必备物品。如果你做一项调查,你会发现现代人工作出差90%都带了这3个必需品。有了它,应付工作还是没有问题的。

进一步调查一下:譬如在今天火车行进的4个小时中,我周围的一个男同胞选择了打开笔记本看电影、听音乐,我右侧座位上那位女士选择手机看新闻,玩游戏,我后面的大叔则选择了呼呼大睡,90%的人却没有工作,火车行进的4个小时就被无情的浪费掉了。

不用统计,大家也应该知道,出差中最浪费时间的就是在出差途中。譬如我们候机,需要提前1个小时在大厅等着,譬如我们坐火车,全程都不能上网。譬如我们在的士上,只能看着自己的手机发呆。往往,我们选择与另外一个城市的客户见面面谈3个小时,我们却在出差途中浪费了20个小时。

OA平台是出差办公必备的软性环境

看来,大部分人出差除了具备钱包、手机、笔记本这3个硬件之外,出差并没有很好利用好我们的时间,我们需要一个办公的软性环境。什么才是出差当中办公最需要的软性环境?我们是否还可以进一步提升一下我们的工作效率?让我们更全面的随时随地工作?

我们拥有手机,在手机通讯录上却并没有我随时准备联系的所有同事联系方式,没有我们需要联系的客户联系方式。

我们拥有笔记本电脑,却审批不了下属或同事推送过来的任务。我们看不到公司发出来的通知、公告、新闻。我们了解不到当前任务任何及时动态信息,我们无法掌握任务之外的其他任何工作信息,我们无法跟我们的同事做协同工作。

我们的同事打电话我,我们只能经常无奈的告诉他们:对不起,我在出差。对不起,我在火车上。对不起,我目前没有工作的环境。

换句话说:如果我们拥有一套能随时随地工作的办公平台系统,上面记载着自己的所有工作消息,同事们的工作消息,各种工作任务过程中的所有即时信息,各种客户联系情况,各种需要支持的方案文档。我们在这个平台上还能随时跟同事沟通、批复、流转。这样,我们就能突破地域界限,随时随地的实现办公可能。

这种模式其实早已成为现实。作为协同OA领域最早的专业厂商,泛微在7年前就解决了企业内外网一体化问题,并可顺利通过internet网访问企业内部网络平台,只要我们有一个属于自己的账号和密码,再加上一个USB KEY密钥,就可以轻松实现企业内网访问。

然而时至今日,还有众多的企业管理者、公司人员却没有这样的OA平台,在出差之余只能依靠手机和笔记本电脑来原始办公,他们的工作信息完全靠自己来记忆和梳理,很容易遗漏各种工作信息,并不能全面掌握公司内部及时信息。

一个情景故事,告诉你OA平台怎么办公?

现在的OA平台对于出差的人们应该怎样来办公?下面我用一个真实的故事告诉OA平台的一些基本价值。

火车15:25,我登上了去往湖北襄阳的一次旅程。这次我需要到湖北去举办一场市场活动,我用3G网络打开了自己的网络并顺利实现上网,同时我用账号和密码打开了我的个人OA办公平台。

在这个个人OA平台上,我先处理了下属推送给我的其他一个活动项目的费用审批信息,查看了整个费用支出情况后我点击批准键顺利实现审批。

同时,我看到了江西分公司申请宣传物料刚刚推送给我的流程,在待办事宜中我看到机构留言希望此批物料3天后需要到达江西分公司。在查看了该批物料数量的合理性后,我马上在OA平台上把流程审批并流转到行政部安排当天发送物料。

随后,我在系统上看了一下此次襄阳活动今天其他几个同事在协作区的邀约情况反馈,在OA平台的协作区,几个邀约同事已经把此次参会客户名单全部整理出来,我看了一下报名客户情况,里面制造行业客户比较多。于是我又在系统中找到负责此次活动的演讲人,留言告诉他此次活动的邀约情况和演讲准备情况,希望他能多一些演讲内容的调整。20分钟后,我通过OA系统看到演讲嘉宾的回复。

该项工作完成后,我把上次活动过程中演讲嘉宾的演讲PPT做了一下整理,并修改好相关内容。2个小时后,一切准备工作完成,我开始通过公司的OA平台把PPT文档发布在我们的市场门户平台上。门户上的公告信息很快被各机构需要此文档的同事所浏览到,半小时后,我查看了我们即将举办长沙、重庆两地活动的同事已经下载下来并准备把这些PPT作为后期演讲参考内容。

“咚咚”,随着一个提示音。我看到电脑任务栏右下角出现一个待办事宜提示框,公司领导正推送给我一个待办事宜。我赶忙打开处理……

短短的几个小时火车旅途很快就在工作中结束了,随着列车播音员的欢送通知,我退出我的协同OA平台,悄悄合上笔记本电话,信心满满的前往目的地。

               
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