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如何更高效地工作
如何更高效地工作
时间:2015-7-16 15:57:34      点击数:4151
军旗一挥,官兵将士前仆后继——这种高昂的战斗激情,同样是企业所需的。如果说军旗就好比是企业的目标、指挥棒,那么企业的目标有没有军旗那么直接、有效的号召力呢?答案是不言而喻的。我们不禁要问,在企业中,从目标到执行的距离到底有多远?如何更高效地工作?更好地达成目标?

泛微副总裁袁立松表示,在企业中,一个人的高效往往不能形成核心竞争力,而一个团队的高效协作和执行则让企业如虎添翼。企业要想实现高效工作,往往需要具备以下几个要素:

  • 目标的有效传达,偏离了目标的执行对于企业毫无意义,甚至可能适得其反,因此目标的有效传达是企业高效工作的基础。这在企业中表现为有效的目标分解。
  • 团队协作力。企业中一项事情往往不是依靠一个人完成,而是要借助一个团队甚至几个团队的有效协作来实现,因此,团队协作力将是决定执行过程和执行效果的核心因素。
  • 区分轻重缓急。由于企业中的事项是逐级分派,相对来讲,作为一个团队的管理者,核心的要务在于内政外交,不管是对内的任务分派还是对外的资源协调,都需要遵循一个原则,即区分轻重缓急。这样才能保证执行的高效与有效性。
  • 用最便捷地方法获得资源。恰如其分地提供员工执行过程中所需要的一些资源,能够帮助员工更好地执行,提升执行效率。

泛微协同OA助力企业高效工作

泛微副总裁袁立松表示,通过目标绩效管理的落地实施,从根本上解决以上4大难题。将目标转化为直观、可量化的计划任务执行体系,并匹配到部门岗位,梳理流程,打通企业人与事之间的“任督二脉”,促进企业高效运营。(如图)

 

  • 目标如何有效地传达?在企业中,目标表现为成文的目标以及以目标为核心的各项具体事物,自上而下的目标绩效及任务管理体系,能够帮助企业做到日常任务不偏离目标,真正做到目标的有效传达。
  • 团队如何协作?现实工作中,企业的协同力之所以下降,是在于责任目标不明、组织分散、沟通受阻等,协同办公能够帮助企业打破信息孤岛和人员组织孤岛,以目标、事件为核心从多个纬度构建虚拟团队,提升团队协作效率。
  • 如何让员工更好地工作?员工能否更好地工作,区别在于,员工在工作过程中能否及时获得相关的帮助,并具备第一现场的实时应变能力。而企业需要利用协同OA平台为员工搭建一个能够及时获取资源的平台,同时有一个知识管理平台让员工能够从他人的相关实践中获得灵感和成长。

泛微副总裁袁立松表示,协同OA以“管事理人”的特性,让其成为企业高效工作的必备武器。而在当前业务系统的信息化水平已经相当成熟的极端,企业如何利用协同OA这样的内部运营管理平台减少内耗,已然成为一项重要课题。

               
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